Event-ondersteuning
Als Virtual Assistant ontzorg ik je volledig bij de organisatie van events. Van het opmaken en versturen van uitnodigingen tot het bijhouden van gastenlijsten, gastcommunicatie en het boeken van locaties en catering. Jij focust op de inhoud en je gasten, ik zorg voor een professioneel en soepel georganiseerd event.
Flexibele en betrouwbare event management ondersteuning
Bij eventmanagement zorg ik ervoor dat jouw event van begin tot eind strak georganiseerd is. Ik bewaak de planning, stem af met locaties en leveranciers en houd overzicht over alle onderdelen van het event. Van voorbereiding tot opvolging: ik zorg dat deadlines worden gehaald en dat alles naadloos op elkaar aansluit.
Zo kun jij je richten op de inhoud, je gasten en de beleving, terwijl ik achter de schermen zorg voor structuur, rust en een professioneel georganiseerd event.
Ik help jou graag bij:
-
Uitnodigingen opmaken en versturen
-
Aanmeldingen verwerken en gastenlijsten bijhouden
-
Gasten vooraf en na afloop informeren
-
Locaties, catering en andere leveranciers boeken en afstemmen
-
Planning en draaiboeken opstellen
-
Communicatie met sprekers en betrokkenen verzorgen
-
Praktische voorbereiding en opvolging na het event