Vergadersupport & notuleerservice op afstand
Als Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers, (project)managers en directies op afstand met alle randzaken rondom vergaderen en notuleren. Van voorbereiding tot heldere verslagen en opvolging van actiepunten: ik zorg voor structuur en overzicht. Zo wordt het inhuren van een notulist op afstand flexibel, efficiënt en volledig afgestemd op jouw manier van werken.
Betrouwbare assistent tijdens jou vergadering
Efficiënt vergaderen vraagt om structuur en duidelijke opvolging. Als Virtual Assistant bied ik vergadersupport en notuleerservice op afstand, zodat jij je volledig kunt focussen op de inhoud van het overleg.
Ik verzorg de voorbereiding van vergaderingen, neem deel aan (online) meetings en werk heldere notulen uit met duidelijke actie- en besluitenlijsten. Na afloop zorg ik voor een overzichtelijke verslaglegging en bewaak ik de opvolging van afspraken. Zo gaat er niets verloren en blijft iedereen scherp en betrokken.
Het resultaat: effectievere vergaderingen, duidelijke afspraken en meer rust en overzicht in jouw werkdag.
Ik help jou graag bij:
-
Voorbereiden van vergaderingen (agenda opstellen en verspreiden)
-
Vergaderverzoeken versturen en afspraken inplannen
-
Deelnemen aan (online) vergaderingen en notuleren
-
Uitwerken van heldere notulen en actie- & besluitenlijsten
-
Verspreiden van notulen en bewaken van opvolging
-
Archiveren van vergaderstukken en verslagen
-
Ondersteunen bij terugkerende overleggen en projecten
Flexibele notuleerservice
Heb je op dit moment alleen iemand nodig om vergaderingen te notuleren? Laat dan je online meetings bijwonen door een Moneypenny VA, die direct daarna een actiepunten- en besluitenlijst maakt en rondstuurt. Kortom, professionele notuleerservice op afstand. Je kan natuurlijk ook een opname van de meeting doorzetten naar je VA, die daarvan een puntgaaf verslag maakt.
'Extra handjes' nodig rondom vergaderen en verslaglegging?
Plannen, voorbereiden en organiseren van (digitale) meetings, uitnodigingen versturen, locaties boeken, vergaderingen notuleren, etc. zijn belangrijke taken die nu eenmaal moeten gebeuren. Hebben jij en je (project)teamleden het hiervoor te druk of is het secretariaat onderbezet? Geen zorgen, want Moneypenny heeft de perfecte oplossing!
Onze gespecialiseerde Virtual Assistants (VA’s) schieten graag te hulp met onze vergadersupport en notuleerservice op afstand. Door onze uiteenlopende specialisaties is er altijd wel een VA die past bij de taak die je wil uitbesteden. Bij vergaderen kun je hierbij denken aan:
-
Support bij voorbereiden van vergaderingen
-
Organiseren & plannen van meetings
-
Rondsturen van agenda’s en stukken
-
Verslaglegging online meetings
-
Uitwerken van digitale geluidsbestanden (transcriberen)
-
Bewaken en najagen van deadlines en actiepunten
-
Archiveren van vergaderstukken
In een persoonlijk gesprek helpen we te kiezen uit onze verschillende abonnementsvormen. Weet je nog niet hoeveel uren je gebruik wil maken van onze service? Geen enkel punt, want je kan altijd switchen, op- en afschalen.